Как интернет-магазину грамотно подготовиться к требованиям 54-ФЗ: какое необходимо оборудование, можно ли обойтись без него, предлагаем варианты

×

Сообщение об ошибке

  • Notice: Undefined index: body в функции include() (строка 46 в файле /home/u3623/domains/algus74.ru/sites/all/themes/algus74/templates/views-view-fields--blog.tpl.php).
  • Notice: Trying to get property of non-object в функции include() (строка 46 в файле /home/u3623/domains/algus74.ru/sites/all/themes/algus74/templates/views-view-fields--blog.tpl.php).
  • Notice: Undefined index: body в функции include() (строка 46 в файле /home/u3623/domains/algus74.ru/sites/all/themes/algus74/templates/views-view-fields--blog.tpl.php).
  • Notice: Trying to get property of non-object в функции include() (строка 46 в файле /home/u3623/domains/algus74.ru/sites/all/themes/algus74/templates/views-view-fields--blog.tpl.php).
  • Notice: Undefined index: body в функции include() (строка 46 в файле /home/u3623/domains/algus74.ru/sites/all/themes/algus74/templates/views-view-fields--blog.tpl.php).
  • Notice: Trying to get property of non-object в функции include() (строка 46 в файле /home/u3623/domains/algus74.ru/sites/all/themes/algus74/templates/views-view-fields--blog.tpl.php).
  • Notice: Undefined index: body в функции include() (строка 46 в файле /home/u3623/domains/algus74.ru/sites/all/themes/algus74/templates/views-view-fields--blog.tpl.php).
  • Notice: Trying to get property of non-object в функции include() (строка 46 в файле /home/u3623/domains/algus74.ru/sites/all/themes/algus74/templates/views-view-fields--blog.tpl.php).

Не прошло и года с момента последней редакции Федерального Закона №54-ФЗ, как подоспели поправки и добавили затрат.

С 1 июля 2017 года вступают в силу поправки, которые требуют от интернет-магазинов применения кассового оборудования. Необходима современная касса, которая по Сети моментально отправляет в налоговую информацию о транзакциях. С первого взгляда всё понятно, пока не задумываемся о значении разных ОФД, ФН и КЭП. На практике закон "сырой" и требует значительных вложений и смекалки для его исполнения.

Что поменялось?

Участники обмена данными по закону 54-ФЗ

Для начала, разберемся, как это работало ранее и будет работать до 1 июля.

Большинство онлайн-шопов не имеют точек продаж, реализуют товар дистанционно, у них нет возможности выдать фактический чек. Касса им была не нужна, поэтому частники подключали платежные агрегаторы. В дейсвительности расчет покупатель вёл с агрегатором. Далее деньги шли на расчетный счет магазина. Эта сумма указывалась в декларации и с неё платились налоги. По такой схеме работы магазин отсылал товар и платил налог.

Теперь интернет-площадки обязаны выдавать чеки, посылая их в электронном виде покупателю. Для этого процесса необходима онлайн-касса с выходом в интернет и фискальным накопителем (ФН). Устройство передает информацию о транзакциях оператору фискальных данных (ОФД). В задачу ОФД входит сбор информации о транзакциях, хранение, защита и передача данных в налоговую.

Только продавец или агент продавца может выдать чек, платежный агрегатор не является ни тем, ни другим.

Если платежные агрегаторы ничего не придумают до 1 июля, то останутся в стороне от этого рынка.

Варианты решений для интернет-магазинов

Невзирая на то что осталось критически мало времени до вступления в силу поправок, решений не так уж и много.

Онлайн-касса закон 54-ФЗ

1. Поставить онлайн-кассу

Преимущества. Самое логичное решение. Налоговая требует кассу - ставь и живи спокойно.

Недостатки. Дорого. Не весь малый бизнес сможет понести такие затраты без ущерба. Ценники на кассовые аппараты стартуют от 23 тысяч рублей. Так же он требует сопутствующих затрат (приобретение и установка ПО, приобретение ФН, оплата ОФД). По самым скромным подсчетам цена вопроса возрастет до 50 тысяч рублей, а в зависимости от региона возможно дороже.

Для работы с кассой требуются сотрудники, которые при получении сообщения об оплате формируют чеки и отправляют покупателю. При круглосуточной работе интернет-магазина - минимум четыре человека.

Непонятная история происходит и в сегменте контрольно-кассовой техники. По словам предпринимателей, они готовы приобретать кассы, но их просто нет. Производители заверяют, что касс хватит всем, а вот с ФН такой уверенности нет. В свою очередь производители ФН утверждают, что произведено достаточное количество устройств, но аппараты находятся у недобросовестных дилеров. С техникой есть определенные проблемы.

Реализация.

  1. Приобретите кассу и ФН из перечня, который одобрен ФНС. Если у вас такая имеется, уточните можно ли её модернизировать.
  2. Создайте квалифицированную электронную подпись (КЭП).
  3. Подпишите договор с ОФД.
  4. Зарегистрируйте кассу и ФН на портале nalog.ru.
  5. Настройте кассу (установите необходимое ПО и интегрируйте с интернет-магазином).

2. Облачная онлайн-касса

Преимущества. Не требуются кассиры. Не требуется замена ФН и вникание в ПО. Все это выполняют "облачные" работники сервиса.

Недостатки. Этот новый, не проверенный вид услуг. Требует инвестиций.

Реализация.

  1. Приобретите ФН из перечня, который одобрен ФНС.
  2. Создайте КЭП.
  3. Зарегистрируйте ФН на портале nalog.ru.
  4. Подпишите договор с сервисом, предоставляющим кассу в аренду.
  5. Интегрируйте облачную кассу с интернет-магазином.

3. Оплата через службы доставки

Оплата наличными при получении

Преимущества. Не нужно приобретать оборудование. Заказы оплачиваются наложенным платежом или наличными курьеру. Чек выбивает курьер в качестве агента продавца.

Недостатки. Ценник товара вырастет из-за увеличения стоимости обслуживания платежа.

4. Использовать безналичный расчет

Преимущества. Если клиент перечисляет средства на расчетный счет, можно обойтись без чека, а соответственно и без кассы.

Недостатки. Число покупателей снизится из-за сложности оплаты через мобильное приложение или онлайн банк.

5. Нарушать

Преимущества. Можно не тратиться на оборудование, принимать средства на личную карту, проводить старым способом платежи, словом, поступать так, как хочется.

Недостатки. Штраф для юрлиц составляет от 3⁄4 до одного размера суммы расчета, но не ниже 30 тысяч рублей.

Если ваш бизнес - услуги, то можете продумывать варианты действия до 1 июля 2018 года. Годовую отсрочку дает ФНС. Возможно, за это время появятся менее затратные и более удобные решения.

Что несут перемены?

Обслуживание интернет-магазина станет сложнее и затратнее. Но есть и кое-что привлекательное.

  • Процедура регистрации выполняется на портале nalog.ru в онлайн-режиме, не надо ходит в ЦТО и заполнять кучу бумажек
  • Налоговая будет проверять реже, ведь выстроена система контроля за предпринимателем
  • ФН возможно будет меняться реже электронной ленты.
  • Заказчик по QR-коду на чеке сможет проверить верность расчетов
  • Электронные чеки полностью заместят печатных собратьев
  • Выплаты по налогам станут выше.

Есть вероятность, что до 1 июля 2017 года что-то поменяется кардинально. Если вы не выбрали свой вариант и решили потянуть время - следите за нашими новостями.

Статьи по теме

26.05.2017

Этой зимой в Российское законодательство были внесены изменения, а именно: в статью 13.11 о нарушении персональных данных. Эти изменения вступают в силу 1-го июля текущего года.

04.05.2017

Сегодня информационная безопасность во всемирной сети является одним из важнейших вопросов. Как обезопасить свой веб-ресурс от взлома и утечки информации? Что значит SSL-сертификат?